El Reglamento Europeo de Protección de Datos, (Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos – en adelante RGPD-) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales nos obliga a comunicarle nuestra política de privacidad y para que usamos los datos que usted nos facilite.
Nuestra política de privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos sus datos personales. Debe leerse junto con otros términos y condiciones que se le solicita que firme si utiliza nuestros servicios y cuando los utilice, ya que estos pueden contener información adicional sobre cómo recopilamos, usamos y compartimos sus Datos personales.
Política de Privacidad
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento es BIBLION IBERICA S.L., con CIF B42721100 y domicilio social en Calle Calibre, 100, C.P. 28400 (Madrid)
Nuestro correo electrónico de contacto es: info@biblion.es
BIBLION IBERICA S.L. cumple con las directrices de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016 relativo a la protección de datos de las persona físicas, y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Correo Electrónico (LSSI).
A efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos antes citado, los datos personales que nos envíes a través de los formularios de la web, recibirán el tratamiento de datos de “Usuarios de la web y suscriptores”. Para el tratamiento de datos de nuestros usuarios, implementamos todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas en la legislación vigente.
¿Qué datos personales tratamos? ¿Para qué usamos los datos?
Los datos que le solicitamos en los formularios de nuestra página web son los adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para gestionar y tramitar la petición que nos ha facilitado.
Los datos que BIBLION IBERICA S.L. recaba en la web son identificativos (nombre y apellidos) y de contacto (correo electrónico y teléfono) y de localización. Además, en ocasiones, podemos tratar otros datos, como la información que obtenemos a través de cookies.
Los datos de los que disponemos nos servirán para poder informar de los servicios ofrecidos por BIBLION IBERICA S.L. a los usuarios en general.
Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya alguna modificación en ellos.
En el caso de los datos personales recabados en los formularios de solicitud o bolsa de empleo, serán tratados con la finalidad de gestionar la participación en el proceso de selección y el desarrollo del mismo.
En el proceso de selección se tratarán las siguientes categorías de datos:
| Categoría de datos | Ejemplo |
|---|---|
| Identificación del candidato(a) | Datos de identidad: apellido, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, currículum vitae, carta de presentación, DNI o TIE. |
| Datos de empleo y formación | Datos relativos al empleo anterior: fecha de inicio – fecha de finalización del empleo anterior, puesto ocupado, detalle de funciones empresa. Datos relativos a los cursos de capacitación realizados a la fecha de la solicitud: organización, nombre del diploma, nivel de calificación. Información de vida laboral: Informe de Vida Laboral, Certificado empresarial o Contrato laboral. |
| Datos de capacitación Títulos oficiales | Título oficial que dé acceso al proceso de selección y documentos de homologación en su caso. Datos de calificación de pruebas desarrolladas durante el proceso de selección: Calificación de conocimientos, capacidades y habilidades profesionales de los candidatos obtenidos en las pruebas de evaluación realizadas por la Compañía durante el proceso de selección. |
| Datos de salud | Certificado de discapacidad emitido por organismo público que reconozca un Grado de tal circunstancia igual o superior al 33%. |
Esta información es necesaria para poder analizar la solicitud y responder a la petición del candidato. Si el candidato no desea proporcionar estos datos, no podrá ser candidato al proceso de selección.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Nuestra legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento libre, específico, inequívoco e informado del usuario al tratamiento de sus datos.
En los formularios de contacto web la información solicitada debe ser rellenada con carácter obligatorio y deberá suministrar su consentimiento expreso. No suministrar los datos solicitados, así como el consentimiento expreso para su tratamiento puede suponer que no podamos comunicarnos con usted para dar respuesta a su solicitud. Asimismo, a través del formulario de contacto web podrá:
- Expresar interés en nuestros Servicios o interactuar con nosotros como cliente o cliente potencial.
- Indicarnos que le proporcionemos Servicios y que firmemos la documentación contractual.
En el caso de los formularios de solicitud de empleo el tratamiento de los datos personales de los usuarios se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:
- La ejecución de medidas precontractuales para la tramitación de solicitudes (6.1.b) RGPD)
- El interés legítimo de la Compañía en relación con la solicitud del Informe de vida laboral, Certificados empresariales o contratos de trabajo a los efectos de comprobar la veracidad y la experiencia que la persona candidata refleja en su solicitud. La empresa también tiene un interés legítimo en la constitución de una bolsa de empleo conformada por los candidatos que superen los requisitos mínimos establecidos en la presente convocatoria.
- La obligación legal a la que la Compañía está sujeta en el ejercicio de los derechos de los Usuarios en el cumplimiento del Reglamento General de Protección de datos y la LO de Protección de datos, y para la publicación en la página web de los listados de admitidos a pruebas, de resultados de pruebas y de aptos finales, a fin de dotar al proceso de selección de publicidad y transparencia.
¿Qué principios aplicamos a su información personal?
En virtud del artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679 aplicamos los siguientes principios en el tratamiento de sus datos personales:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia
- Principio de limitación de la finalidad
- Principio de minimización de datos
- Principio de exactitud
- Principio de limitación del plazo de conservación
- Principio de integridad y confidencialidad
¿A quién se comunicarán tus datos?
BIBLION IBERICA S.L. no remite sus datos a terceros, salvo para el cumplimiento de una obligación legal, a petición de un organismo público o por los juzgados o tribunales. Para todas las demás finalidades, BIBLION IBERICA S.L. solicitará su consentimiento expreso y mantendrá acuerdos con terceros, en caso de ser necesaria la cesión, al objeto de preservar la confidencialidad de los datos del responsable del tratamiento.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
BIBLION IBERICA S.L. aplica medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dando cumplimiento a la normativa vigente en protección de datos personales.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Podemos conservar sus datos personales:
- mientras se mantenga la relación comercial y;
- después de que se cancele acuerdo con nosotros, o si su solicitud para un servicio o servicios en particular es rechazada o abandonada, durante el tiempo que se nos permita o requiera para fines legales, reglamentarios, de prevención de fraude y / o nuestros fines comerciales legítimos.
Los datos recogidos en el marco del proceso de selección serán conservados y tratados durante el proceso de selección en cuestión.
Posteriormente se conservarán por un periodo adicional de tres (3) años para atender posibles responsabilidades legales. Transcurrido este plazo todos los datos personales serán eliminados de forma definitiva.
El candidato podrá solicitar en cualquier momento durante el proceso de selección que se dejen de tratar sus datos personales lo que podría significar, en su caso, la finalización de su participación en el proceso de selección al ser imposible seguir llevándolo a cabo. En este caso, los datos se conservarán por un periodo adicional de tres (3) años para atender posibles responsabilidades legales. Transcurrido este plazo todos los datos personales serán eliminados de forma definitiva.
¿Qué derechos tiene?
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales; así como a solicitar la rectificación de los mismos, cuando resulten inexactos o incompletos; y, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
La Ley le reconoce los siguientes derechos en materia de protección de datos:
| Derecho | Contenido |
|---|---|
| Derecho Acceso | Podrá consultar sus datos personales incluidos en las bases de datos de BIBLION IBÉRICA, S.L.. |
| Derecho Rectificación | Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos. |
| Derecho Supresión | Podrá solicitar que eliminemos sus datos personales |
| Oposición | Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para las finalidades basadas en el interés público o en el interés legítimo |
| Derecho de limitación del tratamiento | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
|
| Derecho Portabilidad | Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento |
Para ejercitar tales derechos, puede utilizar cualquiera de los siguientes canales indicando en el asunto “Protección de datos”:
- Correo electrónico a la dirección: info@biblion.es
- Correo postal o registro en las oficinas de BIBLION IBÉRICA, S.L.: Calle Calibre, 100, C.P. 28400, Collado Villalba (Madrid)
La solicitud deberá contener obligatoriamente, copia de su DNI u otro documento identificativo equivalente, así como el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, la Compañía podrá requerirle que la subsane. El ejercicio de estos derechos es gratuito, si bien podrá cobrarse un canon cuando las solicitudes sean infundadas, excesivas o repetitivas.
Recuerde que cuando la base de legitimación para el tratamiento sea el consentimiento puede revocarlo en cualquier momento.
¿Cómo puede ejercitarlos?
Puede ejercitar sus derechos ante BIBLION IBERICA S.L., mediante solicitud dirigida al correo electrónico: info@biblion.es
Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Para facilitarle el ejercicio de estos derechos pueden solicitarnos un modelo en la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.
Delegado de protección de datos.
BIBLION IBÉRICA, S.L. ha nombrado un Delegado de Protección de Datos de Datos con el que puede contactar si tiene alguna consulta o queja en materia de protección de datos o para ejercitar los derechos citados anteriormente. Puede contactar con él por cualquiera de los siguientes medios:
- Correo electrónico: dpdd@biblion.es
- Correo postal: Calle Calibre, 100, C.P. 28400, Collado Villalba (Madrid)
Asimismo, les informamos que pueden presentar consultas relacionadas ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a:
AEPD – http://www.aepd.es
c/ Jorge Juan, nº 6
28001 Madrid